咔朴猎头 SSC作为HR你了解多少
就从标杆公司的SSC案例说起吧 。

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在我看来 , 在国内做SSC比较代表性的 , 一个是华为 , 一个是京东 , 先说华为 。
华为的经验是什么?
1、目标明确
(1)slogan:让优质的HR服务触手可及 。
(2)目标:面对员工和管理者 , 随时随地提供一站式服务 , 高效反馈问题的解决方案 , 快速处理事务请求 。
2、分工明确
主要三个部门:
(1)呼叫中心(CC):负责人工接线 , 解答员工各种问题 。
(2)运营支持部(CC):负责自助平台 , 各种高大上内部online系统 。
(2)事务处理中心(AP):负责面对面服务 , 各种发薪、考勤 , 保障事务 。
3、做足准备
考虑三个准备度:
(1)流程的准备度 。 主要是事务性的工作 , 可大量的、可重复的、标准化工作 , 要求高合规性的 , 可清晰定义的 , 可文档化的 。
(2)IT的准备度 。 能够通过IT来处理的 , 可自动化处理的、可量化的、有指标的、依赖常见的IT技术的 。
(3)人员的准备度 。 有专职的人来做 , 既包括基础服务人员 , 也得有管理人才 。
4、人才储备
(1)HR类人才 。 HRSSC涉及HR基础服务 , 没有HR是做不成的 , 最好是人事专家、HR通才 。
(2)技术型人才 。 比如项目经理、IT工程师和流程专家 , 当HRSSC承接其他部门的业务 , HRSSC要懂流程 , 并且通过IT来实现 , 不能只做简单的业务平移 。
(3)运营服务类人才 。 比如服务经理、运营经理 , 服务经理需要去跟客户沟通确定需求 , 运营经理能搞定每天日常数据分析、高峰期人员编排 。
(4)营销推广类人才 。 比如懂互联网的营销人才 , 没有营销类人才做策划 , 你的服务即便是酒香也会怕巷子深 。 没有互联网元素加入 , 你的用户体验和交付效率很难有质的飞跃 。
5、分段建设
ssc基础服务封装分三个阶段:
(1)初期:先把入离职事务、ESS、MSS、呼叫中心接入;
(2)中期:然后 , 再把其他HR事务流程和数据分析封装;
(3)后期:最后是 , 国际派遣、员工福利、学习发展、绩效管理等装入 。
再看京东 。
京东的SSC经验是什么?
1、方向清晰
(1)以员工需求为中心:京东HRSSC不希望让员工白跑 , 所有的业务内容希望员工在服务大厅里做一站式展示和服务 。
(2)以信息系统为支撑:HRSSC是离不了系统的 , 系统不强大不足以支持十万人的精细化的服务 。
2、目标明确
(1)快速交付:京东DNA是快 , 能让客户在第一时间得到满足 , 京东的SSC也是这样一种使命 。
(2)合规合法:京东主打正品行货 , 比如京东的规章制度都是从SSC统一发布的 。
(3)关注体验:SSC要去关注员工感受 , 在服务流程和设计环节要体现一些温暖的东西 。
3、分布实施
第一步、可行性研究:公司ssc什么时候建 , 要建成什么样子 , 多大规模的 。
第二步、项目规划:考虑SSC业务框架和实施范围 , 特别是IT系统的搭建和规划 , 这是运营的基础 。
第三步、SSC选址:服务大厅实体 , 这是一个对外展示和沟通窗口 , 要考虑基层员工是否方便 , 周围停车是否方便等因素 。
第四步、流程再造:要从传统HR里面切一些留出放到SSC , 涉及流程和制度的精细化的管理 , 这是SSC落地难点 , 也是重点 。
第六步、迭代优化:通过试运营 , 看哪里不完善的地方 , 前后台工作流程、系统实现 , 都需要持续的优化迭代 。
4、建设经验
(1)业务先行:把业务输出理解搞清楚 , 再去搭建系统 , 如果业务没有搞情况下去推动系统 , 很容易白费力气 。
(2)系统整合:除了系统本身 , 还要考虑整合京东现在有HR门户 , 做好这些接口 。
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