一流管理者,在这2字上下功夫( 四 )
贝佐斯在2017年致股东信中说 , “不要让外界把你变成‘Day 2’公司 , 快速决策以及从客户产出考虑问题是避免企业陷入停滞的关键 。 第二天则是停滞 , 随之而来的是无关紧要 , 然后是痛苦的衰落 , 随之死亡 , 这就是我为什么说我们总是需要保持在第一天 。 ”
速度时代 , 不只是大鱼吃小鱼 , 更是快鱼吃慢鱼 。 任何企业、团队和个人 , 要想成功卓越 , 就得比学习的速度 , 观念更新的速度 , 决策的速度 , 团队的速度 , 有效执行的速度 。
03
卓有成效的管理者 , 做的是有效的决策
决策这东西 , 并不是越多越好 。 管理者的责任是要把该做的事做好 , 具体地说 , 就是要进行有效的决策 。
在德鲁克眼中 , 最有效的决策人是20世界初的美国贝尔电话公司的总裁费尔先生 。
他在担任公司总裁将近20年的时间里 , 做了4项战略决策来解决公司和他当时所面临的问题 。 让贝尔电话公司在当时成为世界上最具规模、发展得最大的民营企业 。
另一位是在1922年出任通用汽车公司总裁的斯隆先生 。 他通过建立新的组织构架将原来一盘散沙、各自为政的通用企业拉回正轨 。
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那么 , 有效的决策者应该如何做决策?
在德鲁克眼中 , 真正有效的决策 , 也有模型 。
德鲁克为管理者提供了一个框架 , 希望以此来辅助他们做出有效的决策 。 这个框架 , 由6个步骤构成:
1.对问题进行分类
在管理过程中 , 管理者会遇到四类问题 。 第一类是真正的普遍性问题 , 管理者在工作中遇到的问题多数可以归入此类 。
要解决普遍性问题 , 管理者首先要制定规则 , 然后可根据实际情况来调整规则 , 从而达到解决问题的目的 。
第二类问题 , 对当事者来说可能是独一无二的 , 但是已经在很多企业中发生过 , 也具有普遍性 , 比如并购 , 这就要借助别人的经验来解决 。
第三类是真正独一无二的问题 , 这类问题必须个别处理 。 但是这类问题少之又少 。
最后一类问题隐藏着新的普遍情况 , 这类问题需要建立新的规则来解决 , 千万不要把它们当成没有普遍性的意外事件 。
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2.对问题进行定义
这一步要搞清楚究竟发生了什么情况 , 哪些因素与此问题相关 。 为了正确而全面地定义问题 , 唯一的办法就是:对照观察到的所有情况 , 不断对已有的定义进行检验 , 一旦发现该定义未能涵盖全部情况 , 就立即将它摒弃 。
3.明确问题的限定条件
也就是说 , 要明确列出决策所要实现的目标 。 这一步最容易犯的错误是设定了几个本身就相互矛盾的目标 , 如果是这样 , 那么这种决策比赌博还没有理性 。 决策可能一开始是正确的 , 但是后续过程中前提条件却发生了改变 , 如果不随之调整的话 , 就必然导致失败 。
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