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签证|全过程工程造价咨询服务实施方案(12)


4.2 偏差纠正措施
偏差形成原因有四个方面：客观原因、业主原因、设计原因和施工原因 。
偏差的类型分为四种形式：(1)投资增加且工期拖延；(2)投资增加但工期提前；(3)工期拖延但投资节约；(4)工期提前且投资节约 。
偏差纠正措施主要有组织措施、经济措施、技术措施、合同措施四个方面 。
5、工程造价管理工作流程及档案管理
5.1 工程造价管理工作流程
5.2 档案资料管理
工程审核档案是反映项目审核过程和具体情况的资料 ， 工程审核负责人在每个项目结束后 ， 应将有关资料按本档案管理制度的要求整理归档 。 为使文件资料和业务档案完整、准确、系统、有效 ， 制定档案管理制度如下：
一、档案资料由专人负责管理 。
1.文件资料由文书人员统一收发、分办、传递、用印整理、立卷后 ， 交由部门负责人审定 ， 定期向档案室归档 。
2.业务档案由业务人员按照工作过程和内容进行整理、立卷、装订后 ， 交由项目负责人审定 ， 并由业务人员编制移交目录 ， 向档案室归档 。
二、档案室专职（或兼职）资料员 ， 具体负责档案管理 ， 做好档案接收、移交、分类整理 ， 登记保管、复制、借阅等工作 。
1.归档的文件资料和业务档案必须保持相互间的历史联系 ， 区分保管、分类整理 ， 并编制档案目录、卡片 ， 保持整洁 ， 便于查阅 。
2.接收档案必须认真验收 ， 并办理交接手续 。 业务档案一般应在当年年终前向档案室移交 ， 交接双方根据移交目录清点核对 ， 并应履行签字手续 。 文书档案一般应在第二年上半年移交 。
3.查阅档案资料 ， 必须办理借阅登记手续 ， 查阅完毕后应及时归还 。 查阅档案时 ， 涉及商业机密的 ， 查阅人员必须承担保密责任 。 业务档案一般不对外借阅 ， 确因工作需要 ， 须事先经公司领导批准 ， 方可调阅 。
4.档案室要做好档案的安全保密工作 ， 不得有遗失 。 如借阅过程中导致遗失 ， 要查清责任者 ， 由责任者填写遗失单 ， 报请公司领导作出处理 。 重要资料遗失应及时报案查找 。
三、档案的保存和销毁 。
1.公司的业务档案至少保存十五年；对一般的业务档案保存十年；文件资料一般是长期性保存 。
2.对于保管期限届满的业务档案 ， 档案室应编造清册 ， 报请法人代表审批后销毁 。
三、造价咨询服务工作程序和计划安排：
1、设立“咨询项目部”
本咨询项目部实行三级管理：第一级为项目负责人 ， 第二级为小组负责人 ， 第三级为各组成员 。 各级人员的岗位职责如下：
签证|全过程工程造价咨询服务实施方案
本文插图
考虑到本项目规模较大 ， 在项目执行的过程中的参与人员将不限于投标中的人员 ， 部分可以独立操作的单位工程视需要单独增设专业小组 。
2、咨询项目部人员组成及职责分工
2.1项目负责人职责
负责组织项目组的工作 ， 对委托单位及我公司负责 ， 代表我公司向委托单位提供造价咨询成果文件 ， 协调各方关系 ， 及时反馈有关意见 。 其主要工作内容为：
（1）负责造价咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作；
（2）根据造价咨询实施方案 ， 有权对各专业交底工作进行调整或修改 ， 并负责统一咨询业务的技术条件 ， 统一技术经济分析原则；
（3）动态掌握造价咨询业务实施状况 ， 负责审查及确定各专业界面 ， 协调各子项、各专业进度及技术关系 ， 研究解决存在的问题；
（4）综合编写造价咨询成果文件的总说明、总目录 ， 校核相关成果文件 ， 并按规定报审 ， 向委托单位送交经公司负责人批准的最终成果文件和相关成果文件；
（5）协调本司与各项目参与各单位之间的关系 ， 为本司高质量地完成造价服务工作创造良好的外部条件 。


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