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一小时不回复的自由( 五 )





1. 艾森豪威尔矩阵：
重点处理重要-不紧急的事


事情太多 ， 需要区分轻重缓急时 ， 可以使用艾森豪威尔矩阵 。 对 ， 就是那位五星上将 ， 美国第34任总统 。

一小时不回复的自由
文章图片

（图片来自eisenhower.me/eisenhower-matrix）

所有事情都可以归到四个象限：重要—紧急 ， 重要—不紧急 ， 不重要—紧急 ， 不重要—不紧急 。

  • 重要—紧急的事情肯定要优先处理 ， 甚至需要关掉电话 ， 全神贯注 。 但这样的事不会很多 ， 如果每天都有 ， 那要么公司处于重大变革期 ， 要么个人规划已经乱成了一团麻 。
  • 重要—不紧急的事情对一个人来说是最重要的 。 深度思考 ， 仔细规划 ， 做的事情才能有品质 。 如果不在这个环节多花精力 ， 它不仅会变成重要-紧急 ， 结果往往还不会好 。 异步沟通工具就特别适合处理重要-不紧急的事 。 重要不紧急的事乍一看都不重要 ， 这和deadline是第一生产力是一个意思 。 一些很有品质但还不成型的想法 ， 专门找同事 ， 找老板都不合适 。 同事有很多deadline要赶 ， 老板喜欢务实且完整的讨论 。 这些还不是很有谱的东西 ， 如果可以落地在#潜在可探索的方向#的频道里就很好 。 不仅可能找到同样对此方向感兴趣的同事 ， 还不会干扰对此没兴趣的人 。 而且 ， 万一老板偶然看到 ， 很赞同 ， 那就可能成立专门的项目组来探索了 。 多花时间在重要-不紧急的象限里 ， 才能少处理重要-紧急的事 。
  • 不重要—紧急的事最好代理出去 ， 或让下属做 ， 或出钱找代理商做 。 这样 ， 自己的时间可以更多地花在上述两个象限 。 当然 ， 既然紧急 ， 那它肯定对于某些人来说是重要的 。 这里就回到了钉钉式强提醒的产品逻辑 ， 我觉得某事很重要 ， 我就用电话、短信轰炸某个人 ， 但是 ， 这事对他来说 ， 足够重要吗？他是不是正在处理更重要的事情呢？重不重要是个相对概念 ， 尊重人更得尊重他的时间 。
  • 不重要—不紧急的事不可能不做 ， 毕竟人不是机器 。 但尽量少做 ， 这样才能留更多事情给重要的事 。


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